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环境与工程学院2020届毕业生离校工作方案

【来源: | 发布日期:2020-06-04 】

环境与工程2020届毕业生169名,为了更好的服务学生,做好疫情防控特殊时期的毕业生离校工作,使毕业生离校工作简便、高效、安全、有序进行,根据学校相关工作要求,特制定我院毕业生离校工作方案。

一、基本原则

根据当前疫情防控要求,学校2020届毕业生不返校,采取线上办理各项毕业手续。符合毕业要求的,原则上由学校邮寄毕业证、报到证、个人档案及行李。

二、成立环境与工程学院毕业生离校工作小组

组长:刘永祥

副组长:孙剑锋、张雪梅

组员:高晓、袁立平、王雨生、丁小伟

三、具体工作安排

(一)时间安排

毕业手续网上办理,以及毕业证、报到证、个人档案和行李邮寄时间为:2020年7月2日—7月10日。如学生坚持要求自己回校取行李、领取毕业证等,可在校门外等候,由辅导员或其他老师将相关物品、资料等拿给学生。

(二)具体工作

1、以班级为单位完成学生档案整理工作,辅导员全面、客观、公正,对毕业生进行毕业鉴定。操行鉴定表、毕业生登记表必须由学生本人填写,因该表将放入学生档案,请各位毕业生慎重对待。

2、核对毕业生学费、住宿费等情况,及时告知毕业生欠费情况,告之缴费方式。

3、认真核对宿舍公物损坏情况、收齐寝室的钥匙。与学生及时沟通,对毕业生行李清理、打包、邮寄,确保学生物品完整,邮寄费用学生自理。

4、做好毕业生就业协议的催缴和就业信息的核查工作,积极协助就业创业与校企合作处办理毕业生的报到证,做好报到证的发放和改派工作。对未就业或就业困难的毕业生,做好具体情况登记,积极联系用人单位和相关部门,做好毕业生就业帮扶、推荐和服务工作。对报考三支一扶、大学生村官、事业单位编制、专升本及应征入伍的毕业生,做好相应证明材料的收集工作。做好优秀毕业生评选工作和第六届“长江学子”大学生就业创业人物报送工作。

5、组织做好贷款还款确认工作和学生诚信还贷教育以及跟踪管理工作。

6、加强国防宣传教育,积极做好毕业生应征入伍报名宣传及服务工作。

7、做好专升本学生的报考统计、报考指导、专业复习等服务工作。

8、组织2020届优秀毕业生代表召开座谈会,畅谈学校近年的发展变化,共叙师生情和母校情,听取毕业生对学校、学院发展的意见和建议。

9、组织筹备2020届毕业生的线上毕业典礼。

10、做好毕业生离校手续线上办理通知及服务工作,以班级为单位按照学校要求在网上提交毕业生离校办理流程。

11、因受疫情影响,今年毕业生体检不做硬性要求。如有意愿将近半年内体检过的体检表装如个人档案袋,请学生将体检表邮寄回校,老师代为装入。

12、发放符合毕业资格的毕业生学历证书,做好毕业生党团组织关系网上系统转接、毕业生档案托管、转接、邮寄等工作。

13、学工口全体老师要及时掌握学生动态。做好毕业政策和手续流程办理的宣传及答疑工作。要重点关注和帮扶因成绩未合格,拿不到毕业证的同学,因经济困难且暂未就业的困难毕业生,要针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案,确保校园的安全稳定。

四、工作要求

(一)思想上高度重视,抓住教育节点,发挥全员全过程育人作用,创新工作方法、解决实际问题,使毕业生离校工作安全、文明、和谐。

(二)明确工作具体任务,全力做好毕业生文明离校服务。强化服务意识,增强工作责任心和主动性,热情对待毕业生,为毕业生提供优质服务。

(三)严肃工作纪律,杜绝吃拿卡要等不良之风的发生。邮寄各类资料、行李等按照到付的方式进行,任何部门或个人不得向毕业生违规收取任何费用,如有违规行为,报学校纪委予以责任追究。

湖北国土资源职业学院环境与工程学院

2020年6月4日